Aplikasi Manajemen Petty Cash Perusahaan
Petty Cash Expense Management dirancang untuk memfasilitasi karyawan dalam melakukan transaksi pembayaran petty cash serta membantu perusahaan dalam mengelola dan mengendalikan penggunaan petty cash, termasuk menentukan pengguna yang berhak, periode, lokasi, tujuan, kategori, dan nominal transaksi, serta pengumpulan bukti transaksi secara paperless. Dengan demikian, bagian keuangan perusahaan dapat memantau, mengevaluasi, menyetujui, dan mencatat pengeluaran dengan lebih efisien.
Aplikasi untuk Bertransaksi
Aplikasi Mobile Petty Cash berbasis Android dan iOS digunakan oleh Karyawan untuk bertransaksi dalam rangka penggunaan petty cash. Aplikasi ini menjaga karyawan untuk mengikuti prosedur penggunaan petty cash. Misalnya dipergunakan untuk kategori, jangka waktu, batasan transaksi, lokasi tertentu.
Pelaporan Paperless
Karyawan dapat langsung mengirimkan foto bukti transaksi dan menentukan kategori transaksi yang diperbolehkan. Data tersebut akan divalidasi oleh bagian keuangan perusahaan.
Peningkatan Akurasi
Sistem ini mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan. Dengan demikian, data yang dihasilkan lebih akurat dan dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan.
Alur Kerja
Bagian keuangan dapat memperoleh data transaksi secara realtime dan dengan mudah dapat melakukan validasi, apabila ada hal yang tidak sesuai dapat langsung memberikan tanggapan atas transaksi tersebut pada karyawan untuk dikoreksi. Apabila telah sesuai, maka laporan dapat diekspor ke sistem keuangan, dan mudah direkonsiliasi karena sudah dilengkapi dengan kode pencatatan.
Penghematan Waktu Laporan
Dengan mengotomatiskan proses pencatatan dan pelaporan yang dilengkapi dengan kode transaksi dan kode akun, sistem ini menghemat waktu staf administrasi dan akuntansi karena tidak perlu lagi melakukan pencatatan manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Data transaksi dapat didownload dan diekspor pada sistem keuangan Anda.
Cashless dan Efisien
Karyawan tidak perlu menalangi pengeluaran atau perusahaan tidak perlu memberikan uang terlebih dahulu. Tidak perlu pengumpulan kertas-kertas bukti transaksi dan formulir reimburse dan pekerjaan pembayaran reimbursement yang melelahkan.
Alur Kerja
Bagian Keuangan memperoleh data transaksi berdasarkan
5W 1H
Who? (Siapa)
Pihak yang melakukan transaksi
Where? (Dimana)
Lokasi atau tempat terjadinya transaksi
When? (Kapan)
Waktu atau tanggal transaksi dilakukan
What? (Apa)
Metode dan kategori transaksi yang dilakukan
Why? (Mengapa)
Alasan dilakukannya transaksi, seperti terkait dengan pelanggan tertentu atau proyek tertentu.
How much? (Berapa)
Nilai nominal transaksi yang terjadi
Dengan data ini, Bagian Keuangan dapat melakukan pencatatan dan pemantauan transaksi dengan lebih terstruktur dan akurat.
Petty Cash Mobile Application
